Uebersicht
Kontavio hat vier Stufen. Die unterste kostet dauerhaft nichts.
| Free | Starter | Pro | Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Preis / Monat | 0 € | 12 € | 29 € | 69 € |
| Firmen | 1 | 1 | 2 | unbegrenzt |
| Bankkonten | 1 (nur CSV-Import) | 2 | 3 | unbegrenzt |
| Bankanbindung (API/Sync) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen | 3 pro Monat | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| KI-Kategorisierung | — | 30 Calls/Monat | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Form-5472-Paket (Fragebogen + PDF) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Form-5472-Zahlen aus der Buchhaltung | — | — | ✓ | ✓ |
| Form 5472 einreichen | in keinem Plan | in keinem Plan | in keinem Plan | in keinem Plan |
| Privatvermoegen | — | — | ✓ | ✓ |
| Depots & Investments | — | — | — | ✓ |
Im Jahresabo sind es 20 % weniger.
Was Free dauerhaft kann
Free ist kein Testzugang, sondern ein eigener Plan ohne Ablaufdatum und ohne hinterlegte Karte:
- Alle Fristen deiner LLC, aus Bundesstaat und Gruendungsdatum berechnet
- Jede Pflicht erklaert — was das Formular ist, was ein Versaeumnis kostet
- Firmenpapiere ablegen und ansehen (Articles of Organization, EIN, Operating Agreement, ITIN)
- Drei Rechnungen im Monat, eine Firma, CSV-Import
- Form-5472-Paket: der Fragebogen und das PDF mit den Unterlagen fuer deinen Tax Consultant
Nicht enthalten sind die Dinge, die im Betrieb Geld kosten: Bankanbindung und Sync sowie die KI. Die Zahlen im Form-5472-Fragebogen traegst du auf Free und Starter selbst ein. Ab Pro stehen sie schon drin, weil Kontavio sie aus deiner Buchhaltung uebernimmt.
Form 5472: was im Plan steckt und was nicht
Kontavio bereitet dein Form 5472 vor. Einreichen macht ein Mensch: dein Partner, dein Tax Agent oder wir.
In jedem Plan bekommst du den Fragebogen und daraus das PDF-Paket, mit dem ein Tax Consultant Form 5472 und die Pro-forma 1120 ausfuellt. Der Fragebogen ist ab Januar offen, die Frist beim IRS ist der 15. April. Beide Formulare gehen per Fax oder Post an den IRS.
Das Einreichen gehoert zu keinem Plan. Es gibt drei Wege, und du suchst dir einen aus:
- Dein Formation-Partner. Hast du deine LLC ueber einen Partner gegruendet, geht das PDF-Paket an ihn.
- Dein eigener Tax Agent. Du laedst das PDF-Paket herunter und gibst es ihm.
- Kontavio als Add-on zum Festpreis. Wir fuellen die Formulare aus, schicken sie dir zur Unterschrift und reichen sie danach ein. Das Add-on buchst du zusaetzlich zu deinem Plan.
Abschicken heißt noch nicht eingereicht. Erledigt ist die Pflicht erst, wenn die unterschriebenen Formulare beim IRS liegen. Unterschreiben musst du selbst.
Testphase
Jedes neue Konto startet mit 14 Tagen auf Pro-Niveau — ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlaengerung. Du siehst also erst alles und entscheidest danach.
Was nach der Testphase passiert
Du landest auf Free. Kein gesperrtes Konto, keine Zahlungsaufforderung, keine Read-only-Falle. Deine Daten bleiben vollstaendig erhalten und weiter bearbeitbar; es gelten ab dann die Free-Grenzen.
Dasselbe gilt, wenn du ein bezahltes Abo kuendigst: Was du bereits angelegt hast, bleibt. Hast du etwa drei Firmen und faellst auf Free, behaeltst du alle drei — du kannst nur keine vierte anlegen. Grenzen greifen beim Anlegen, nicht rueckwirkend.
Upgraden und kuendigen
Upgrades laufen ueber Stripe und gelten sofort; die Differenz erscheint auf der naechsten Rechnung. Kuendigen kannst du jederzeit unter Einstellungen → Abrechnung — das Abo laeuft bis zum Ende der bezahlten Periode und geht danach in Free ueber.