Uebersicht
Unter Dokumente findest du oben fuenf feste Plaetze fuer die Papiere, die deine LLC ausmachen. Das sind genau die Dateien, nach denen bei jeder Kontoeroeffnung, jedem Zahlungsanbieter und jeder KYC-Pruefung gefragt wird — und die man sonst jedes Mal aus dem Mail-Archiv sucht.
| Dokument | Was das ist |
|---|---|
| Articles of Organization | Die Gruendungsurkunde deines Bundesstaats |
| EIN-Bestaetigung | Das IRS-Schreiben (CP 575) mit deiner EIN |
| Operating Agreement | Der Gesellschaftsvertrag — die meisten Banken wollen ihn sehen |
| Initial Resolution | Gruendungsbeschluss oder Gruendungsbestaetigung des Bundesstaats, falls vorhanden |
| ITIN-Dokument | Dein ITIN-Zuteilungsschreiben, falls vorhanden |
Die fuenf Plaetze stehen als erste Zeilen der Dateiliste. Ein Haken zeigt, was hinterlegt ist, ueber der Tabelle steht die Zaehlung, etwa „2 / 5". Eine leere Zeile ist einfach ein Platz ohne Datei — mit Hochladen-Knopf am rechten Rand.
Ablegen, ansehen, herunterladen
Hochladen geht per Klick auf Hochladen in der jeweiligen Zeile — kein Dialog, keine Typauswahl, der Platz bestimmt den Typ. Danach kannst du die Datei direkt in Kontavio ansehen (PDFs und Bilder oeffnen sich in einer Vorschau), herunterladen oder loeschen.
Hast du die Dokumente schon im Onboarding hochgeladen, liegen sie hier bereits an ihrem Platz.
Erlaubt sind PDF, Bilder und die gaengigen Office-Formate, maximal 50 MB pro Datei bei 1 GB Speicher pro Firma.
Die freie Ablage darunter
Unter den fuenf Plaetzen liegt weiterhin die allgemeine Dateiliste mit Filter nach Typ. Dort landet alles, was keinen festen Platz hat — Vertraege, Belege, Sonstiges.
Datenschutz
Die Dateien liegen auf unseren Servern in Deutschland und sind nur ueber deinen eingeloggten Zugang abrufbar. Ein ITIN-Schreiben ist ein sensibles Dokument; lade es nur hoch, wenn du es griffbereit haben willst.