Uebersicht
Unter Fristen siehst du jede Pflicht deiner LLC mit Termin, Countdown und dem, was ein Versaeumnis kostet. Die Seite ist in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen — sie ist reine Berechnung aus deinen Firmendaten und verursacht keine Kosten.
Kontavio rechnet die Termine selbst aus. Du traegst keine Fristen ein.
Was Kontavio dafuer braucht
Drei Angaben unter Einstellungen → Firma:
| Angabe | Wofuer |
|---|---|
| Bundesstaat der Gruendung | bestimmt, welche Landespflichten ueberhaupt gelten |
| Gruendungsdatum | Basis fuer jahrestagsabhaengige Termine und fuer das erste Jahr |
| Registered Agent bezahlt bis | die einzige Frist, die sich nicht berechnen laesst |
Beim Anlegen deiner Firma im Onboarding werden diese Angaben direkt mit abgefragt. Fehlt spaeter eine davon, sagt dir die Fristen-Seite genau welche — statt eine leere Liste zu zeigen.
Welche Fristen abgedeckt sind
- Form 5472 & Pro-forma 1120 — jede US-LLC mit auslaendischem Eigentuemer reicht das jaehrlich ein, auch ohne Gewinn und ohne Steuer. Faellig am 15. April, per Form 7004 verlaengerbar bis zum 15. Oktober. Die Strafe von 25.000 $ faellt fuer die verspaetete Abgabe an, nicht fuer offene Betraege.
- Wyoming Annual Report — am ersten Tag des Monats, in dem die LLC gegruendet wurde.
- Delaware Franchise Tax — feste Jahresgebuehr, faellig am 1. Juni.
- Florida Annual Report — faellig am 1. Mai.
- Registered Agent — Jahrestag des von dir hinterlegten Datums.
New Mexico hat keinen Annual Report fuer LLCs — dort erscheint deshalb korrekterweise keine Landespflicht. Weitere Bundesstaaten kommen dazu, sobald wir wissen, wo unsere Nutzer gruenden.
Das erste Jahr
Im Gruendungsjahr ist noch nichts faellig. Eine im Juli 2026 gegruendete LLC in Wyoming reicht ihren ersten Annual Report im Juli 2027 ein, und das erste Form 5472 deckt das Steuerjahr 2026 ab und ist im April 2027 faellig. Kontavio beruecksichtigt das und zeigt dir keine Frist an, die vor deiner Gruendung lag.
E-Mail-Erinnerungen
Kontavio erinnert dich per E-Mail: 60, 30, 7 und 1 Tag vor jeder Frist. Wer spaeter einsteigt, bekommt nur die naechste anstehende Erinnerung, keinen Rueckstau. Fristen, die dein Registered Agent erledigt, loesen keine Mails aus — dafuer stellst du die Frist auf „Mein Agent". Bei Form 5472 hoert die Mail auch von selbst auf, sobald dein Fall im Fragebogen weiter ist als „abgeschickt", also bei der Person liegt, die einreicht.
Status und Farben
- Anstehend — noch mehr als 30 Tage hin.
- Bald faellig — 30 Tage oder weniger.
- Ueberfaellig — der Termin ist verstrichen.
Ist der 15. April vorbei, rechnet Kontavio bei Form 5472 gegen den Verlaengerungstermin im Oktober weiter und weist darauf hin. Grund: Wer Form 7004 eingereicht hat, ist nicht saeumig — eine rote Warnung waere dort schlicht falsch.
Wer erledigt was
Viele LLC-Inhaber lassen den Annual Report von ihrem Registered Agent einreichen. Fuer diese Fristen ist der Termin eine Information, keine Aufgabe — und ein Countdown, der zur Eile mahnt, obwohl sich jemand anderes kuemmert, gewoehnt einen daran, die Liste zu ignorieren.
Deshalb steht unter jeder Frist ein kleiner Schalter: Ich oder Mein Agent. Was der Agent uebernimmt, bleibt in der Liste, verliert aber die Signalfarbe und den Alarmton.
Bewusst nicht ausgeblendet: „Mein Agent macht das" ist kein Beweis, dass er es getan hat. Eine ueberfaellige Frist verschwinden zu lassen waere genau die falsche Sicherheit, die diese Seite verhindern soll.
Typische Aufteilung: Der Agent macht die Bundesstaats-Meldungen (Annual Report, Franchise Tax), die IRS-Formulare bleiben bei dir — Agents reichen in der Regel kein Form 5472 ein.
Was Kontavio nicht weiss
Kontavio erkennt nicht, ob du eine Erklaerung bereits eingereicht hast. Nach dem April-Termin gehen wir davon aus, dass die Sache erledigt ist, und zeigen den naechsten Jahrestermin. Wer die Oktober-Verlaengerung nutzt, bekommt deshalb im Herbst keine Erinnerung. Eine Moeglichkeit, eine Frist als erledigt zu markieren, ist geplant.
Wichtig
Die Termine werden aus deinen Firmendaten berechnet, Angaben ohne Gewaehr. Das ist Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Fuer die Einreichung selbst arbeite mit einem CPA, der sich mit Non-Resident-LLCs auskennt.